Kurumsal Davet ve Toplantı Salonu İstanbul

Kurumsal davet ve toplantı salonu: sunum da yemek de aynı salonda

Kurumsal etkinliklerde en çok vakit kaybettiren şey, programın iki ayrı mekâna bölünmesidir: toplantı bir yerde, akşam yemeği başka yerde. İrem Balo ve Davet Salonu bu iki bölümü tek adreste toplar. Sosyal tesis ve otel konseptini bir araya getiren bir organizasyon merkeziyiz; sahne, profesyonel ses sistemi ve yüksek kapasiteli kendi mutfağımız salonun bünyesindedir. Kurumsal etkinlik mekanı olarak İstanbul Avrupa Yakası’nda, Sarıyer Hacıosman’dayız.

Bayi toplantısı, lansman, yıl sonu yemeği, ödül töreni, kongre ya da gala; hepsi aynı salonda, aynı ekiple kurulur. Şirketler için faturalı ve sözleşmeli çalışırız.

Kurumsal bir gün nasıl planlanır?

Aşağıdaki akış, kurumsal davetlerde en sık uygulanan örnek programdır. Etkinliğinizin türüne göre bölümler yer değiştirir.

• Kurulum: salon düzeni kurulur, sahne, mikrofon ve ses sistemi test edilir, karşılama masası hazırlanır.
• Katılımcı karşılama ve kayıt: yaka kartı, katılımcı listesi ve karşılama ikramı.
• Açılış konuşması ve sunumlar: sahne, mikrofon ve ses düzeniyle.
• Ara: kahve molası ve ikram servisi.
• İkinci oturum, panel ya da ödül töreni.
• Düzen değişimi: gerekiyorsa salon sunum düzeninden yemek düzenine çevrilir.
• Gala ya da akşam yemeği: oturmalı servis veya kokteyl ikram.
• Müzik ve kapanış.

Katılımcı sayısına göre salon düzeni

Salonumuz 800 kişiye kadar katılımcı ağırlar. Etkinliğin türüne göre üç düzenden biri kurulur:

• Tiyatro düzeni: sıralı sandalyelerle sunum ve konuşma ağırlıklı programlar. Aynı alanda en çok katılımcının oturduğu düzendir.
• Yuvarlak masa düzeni: gala yemeği, ödül töreni ve yıl sonu yemeği için; katılımcılar hem sahneyi görür hem masada yemek yer.
• Kokteyl düzen: lansman ve tanıtım etkinliklerinde, ayakta ikram ve serbest dolaşımla.

Sunumdan yemeğe geçilecekse düzen değişiminin ne kadar süreceği ve hangi arada yapılacağı program planında baştan yazılır.

Kurumsal etkinlik fiyatı neye göre belirlenir?

• Katılımcı sayısı ve servis ekibi.
• Tarih, gün ve etkinliğin süresi (yarım gün, tam gün, akşam).
• Seçilen menü ve ikram sayısı: kahve molası, kokteyl, oturmalı yemek.
• Salon düzeni ve düzen değişimi ihtiyacı.
• Ek teknik talepler: projeksiyon, ilave mikrofon, sahne kurgusu.

Etkinlik türünü, tarihi ve tahmini katılımcı sayısını iletin; kalemleri tek tek yazan kurumsal teklifi hazırlayalım. Şirket adına fatura kesilir ve sözleşme yapılır.

Neler dahil, neyi ayrıca planlarsınız?

Salon kullanımı, masa-sandalye kurulumu ve düzeni, sahne, profesyonel ses sistemi ve mikrofon, ışık, servis ekibi ve seçtiğiniz menü tekliflerimizin içindedir. Yemek dışarıdan catering ile değil, salonun kendi mutfağında etkinlik günü hazırlanır.

Projeksiyon ve ekran, LED ekran, canlı yayın, simultane çeviri, tanıtım standı ve ajans prodüksiyonu gibi kalemler etkinliğin kurgusuna göre ayrıca planlanır; ihtiyacınızı teklif aşamasında yazın, hangi kalemin salon tarafından hangi kalemin sizin tarafınızdan sağlanacağını netleştirelim.

Kurumsal mekân seçerken sorulacak sorular

• Sunum ve yemek aynı salonda mı yapılıyor, düzen değişimi ne kadar sürüyor?
• Sahne, mikrofon ve ses sistemi dahil mi?
• Projeksiyon ve teknik ekipman kim tarafından sağlanıyor?
• Yemek nerede hazırlanıyor, aynı anda kaç kişiye servis yapılabiliyor?
• Katılımcı sayısı değişirse teklif nasıl güncelleniyor?
• Şirket adına fatura ve sözleşme yapılıyor mu?
• Kurulum için salona kaçta girilebiliyor?
• Katılımcılar için otopark ve toplu taşıma durumu nedir?

Nereden nasıl gelinir? Levent, Maslak, Şişli, Kağıthane, Sarıyer

Adresimiz Cumhuriyet Mahallesi, Araba Yolu Caddesi No: 3/A, 34457 Sarıyer / İstanbul. Salon, Hacıosman metro istasyonuna kuş uçuşu yaklaşık 250 metre mesafede; bu, iş dünyasının yoğun olduğu Levent–Maslak hattı için önemli bir avantaj:

• Metroyla: Hacıosman, M2 Yenikapı–Hacıosman hattının son durağıdır. Levent, 4. Levent, Gayrettepe ve Şişli-Mecidiyeköy’deki ofislerden çıkan katılımcılar aktarmasız gelir.
• Maslak ve Ayazağa yönünden: İTÜ-Ayazağa ile Atatürk Oto Sanayi durakları aynı hat üzerindedir, Hacıosman birkaç durak sonrasıdır.
• Kağıthane yönünden: Kağıthane istasyonundan M7 ile Mecidiyeköy’e ya da M11 ile Gayrettepe’ye inilip M2 ile devam edilir.
• Özel araçla: Levent ve Maslak yönünden Büyükdere Caddesi, Boğaz tarafından Tarabya Bayırı Caddesi ile ulaşılır. Katılımcılarınız için otopark mevcuttur.

Neden Hacıosman? Ofis hattına yakın bir etkinlik adresi

Kurumsal etkinliklerde katılım oranını en çok düşüren şey ulaşımdır. Salonumuz, Levent–Maslak ofis hattını taşıyan M2 metro hattının son durağı olan Hacıosman istasyonuna kuş uçuşu yaklaşık 250 metre mesafededir. Levent, Gayrettepe ve Şişli-Mecidiyeköy’deki ofisinden çıkan bir katılımcı aktarma yapmadan, tek trenle gelir ve trenin bittiği durakta iner. Şehir merkezinin trafiğine girmeden, otoparklı bir adreste toplanmak; özellikle akşam saatinde başlayan yıl sonu yemeği ve gala programlarında katılımı doğrudan etkiler.

Etkinlik türüne göre ne değişir?

• Bayi toplantısı mekanı: gün içi sunum ağırlıklı ilerler; tiyatro düzeni, kahve molası ve öğle yemeği aynı salonda planlanır.
• Lansman mekanı: İstanbul’da tanıtım etkinliği yapan markalar için kokteyl düzen ve sahne kurgusu öne çıkar, katılımcıların serbest dolaşabileceği alan bırakılır.
• Yıl sonu yemeği ve gala: İstanbul’da gala yemeği salonu arayan şirketler için yuvarlak masa düzeni, oturmalı servis ve sahnede kısa bir program.
• Ödül töreni: sahne, mikrofon ve ışık düzeni ödül sırasına göre ayarlanır; fotoğraf çekimi için açı önceden belirlenir.
• Kongre ve sertifika programları: uzun süreli oturumlar için ara ve ikram saatleri baştan planlanır.

Teklif için bize iletmeniz gerekenler

Kurumsal teklifi hızlı ve doğru çıkarabilmemiz için şu beş bilgi yeterli: etkinliğin türü, tarih ve saat aralığı, tahmini katılımcı sayısı, salon düzeni tercihi (sunum, yemek ya da ikisi birden) ve ikram beklentisi. Ek teknik ihtiyaçlarınız varsa bunları da yazın. Bilgiler elimize ulaştığında kalemleri tek tek yazılmış teklifi hazırlarız; şirketiniz adına fatura kesilir ve sözleşme imzalanır.

Şirketiniz için teklif

Etkinlik türünü, tarihi ve tahmini katılımcı sayısını yazın. İstanbul’da toplantı salonu kiralama ihtiyacınız varsa, Sarıyer’deki toplantı salonumuzun uygunluğunu aynı gün bildiriyoruz. Salonu ekibinizle birlikte yerinde görmek isterseniz randevu alabilirsiniz.