Mezuniyet Balosu Salonu İstanbul

Mezuniyet balosu mekanı: kep anından son dansa

Mezuniyet balosu, okul yılının tek gecelik özeti. Öğrenciler için müzik ve dans, aileler ve öğretmenler için düzenli bir yemek ve rahat bir oturum; okul yönetimi içinse baştan belli bir bütçe ve net bir sözleşme gerekir. İrem Balo ve Davet Salonu bu üç beklentiyi aynı gecede karşılar. Balo salonu olarak Sarıyer Hacıosman’dayız; dev sahne, profesyonel ses ve ışık sistemimiz salonun kendi bünyesindedir.

Lise ve üniversite mezuniyet baloları, mezuniyet yemeği ve diploma törenleri için salon kişi sayısına göre kurulur; İstanbul mezuniyet mekanları arasında sahnesi, ışığı ve mutfağı tek elden yönetilen bir seçenek arıyorsanız doğru sayfadasınız.

Balo gecesi nasıl ilerler?

• Kurulum: sahne, ışık ve ses provası; masa düzeni ve karşılama masasının hazırlanması.
• Öğrenci ve aile karşılama: fotoğraf köşesi ve oturma planına yönlendirme.
• Açılış konuşması: okul yönetimi için sahne, mikrofon ve ses düzeni.
• Diploma ve kep anı: sahne ışığıyla öne çıkarılır, fotoğraf ve video için açı ayarlanır.
• Yemek servisi: seçilen menüye göre oturmalı servis ya da kokteyl ikram.
• Ödül ve teşekkür bölümü: yıl boyunca öne çıkan öğrenciler ve öğretmenler için.
• DJ ve dans: gecenin en uzun bölümü, ışıklı dans pistinde.
• Pasta ve kapanış.

Kaç kişilik balo, hangi düzen?

Salonumuz 800 kişiye kadar davete uygundur; sınıf mevcudu, aileler ve öğretmenler toplandığında mezuniyet baloları çoğu zaman kalabalık olur. İki düzen tercih edilir:

• Yuvarlak masa düzeni: yemekli balolarda standart. Sınıflar ve aileler ayrı masalarda oturur, dans pisti merkezde kalır.
• Kokteyl düzen: yemekten çok müzik ve dans ağırlıklı gecelerde; ayakta ikram ve geniş pist ile.

Dans pisti ve sahne çevresi geniş tutulur; öğrenci sayısına göre yerleşim planı kişi sayınız netleştiğinde çıkarılır.

Menü ve kişi başı planlama

Mezuniyet organizasyonlarında en sık tercih edilen menüler tavuk veya et tek tabak ile 8 çeşit kokteyl menüdür; daha kapsamlı geceler için 8 çeşit mezeli set menü seçilir. Menülerin tamamı salonun kendi mutfağında, gece hazırlanır. Okul yönetimi ya da mezuniyet komitesiyle kişi başı fiyat, toplam katılımcı sayısı ve ödeme planı önceden yazılı olarak netleştirilir; böylece veliye duyurulan rakam sonradan değişmez.

Balo fiyatı neye göre belirlenir?

• Katılımcı sayısı (öğrenci, veli ve öğretmenler dahil).
• Tarih ve gün: mezuniyet sezonu yoğunluğu ile hafta içi-hafta sonu farkı.
• Seçilen menü ve servis tipi.
• Salonun size ayrıldığı saat aralığı.
• Ek talepler: özel dekor, ilave teknik ekipman, sahne kurgusu.

Okul yönetiminin sorması gereken sorular

• Kişi başı fiyata hangi kalemler dahil?
• Sözleşme okul adına mı yapılıyor, ödeme planı nasıl?
• Salon bize saat kaçtan kaça kadar ayrılıyor?
• Ses, ışık ve DJ altyapısı dahil mi; kendi DJ’imizi getirebilir miyiz?
• Katılımcı sayısı son anda değişirse ne oluyor?
• Yemek nerede hazırlanıyor?
• Öğrenci güvenliği açısından giriş-çıkış nasıl yönetiliyor?
• Veliler için otopark ve toplu taşıma durumu nedir?

Nereden nasıl gelinir? Sarıyer, Şişli, Beşiktaş, Kağıthane, Maslak

Adresimiz Cumhuriyet Mahallesi, Araba Yolu Caddesi No: 3/A, 34457 Sarıyer / İstanbul; Hacıosman metro istasyonuna kuş uçuşu yaklaşık 250 metre mesafedeyiz. Öğrencilerin çoğu toplu taşımayla geldiği için bu önemli bir ayrıntı:

• Metroyla: Hacıosman, M2 Yenikapı–Hacıosman hattının son durağıdır. Taksim, Osmanbey, Şişli-Mecidiyeköy, Gayrettepe ve Levent’ten aktarmasız gelinir; tren zaten burada bittiği için durak şaşırma riski yoktur.
• Maslak ve Ayazağa yönünden: İTÜ-Ayazağa ve Atatürk Oto Sanayi durakları aynı hat üzerindedir; üniversite kampüslerinden gelen öğrenciler için birkaç duraklık mesafe.
• Kağıthane yönünden: Kağıthane istasyonundan M7 ile Mecidiyeköy’e ya da M11 ile Gayrettepe’ye inilip M2 ile devam edilir.
• Özel araçla: Levent ve Maslak yönünden Büyükdere Caddesi, Boğaz tarafından Tarabya Bayırı Caddesi ile ulaşılır. Veliler için otopark mevcuttur.

Bütçe ve ödeme: veliye duyurulan rakam neden değişmemeli?

Mezuniyet organizasyonlarında en sık yaşanan sorun, kişi başı rakam veliye duyurulduktan sonra maliyetin değişmesidir. Bunu engellemenin yolu, teklifi sözlü değil yazılı almak ve teklifte hangi kalemin dahil olduğunu tek tek görmektir. Biz kişi başı fiyatı; katılımcı sayısı, tarih, menü ve salonun ayrıldığı saat aralığı üzerinden hesaplayıp yazılı olarak veriyoruz. Sözleşme okul adına yapılır, ödeme planı da sözleşmede yer alır. Katılımcı sayısı sonradan değişirse teklifi güncelleyip yeni rakamı yine yazılı iletiyoruz.

Mezuniyet komitesi için hazırlık sırası

• Tarih aralığını belirleyin ve iki alternatif tarihle uygunluk sorun.
• Katılımcı sayısını netleştirin: öğrenci, veli ve öğretmenler ayrı ayrı sayılır.
• Menü tercihini seçin ve kişi başı yazılı teklifi alın.
• Okul yönetimiyle sözleşmeyi imzalayın, ödeme planını yazılı hâle getirin.
• Gecenin akışını yazın: açılış, diploma ve kep anı, ödül bölümü, müzik saatleri.
• Davetiye ve duyuruyu paylaşın; ulaşım tarifini de ekleyin.
• Organizasyondan önce salonu komiteyle birlikte gezip son kontrolü yapın.

Fotoğraf, anı köşesi ve gece planı

Mezuniyet gecesinin en çok konuşulan çıktısı fotoğraflardır. Sahne ışığı diploma ve kep anı için ayarlanır; ayrıca girişte bir anı köşesi kurmak isterseniz bunu salon planına yazarız. Sınıf fotoğrafı gibi toplu çekimler için hangi anın ayrılacağını gece akışında baştan belirlemenizi öneririz, aksi hâlde müzik başladıktan sonra toparlamak zorlaşır. Kendi fotoğraf ve video ekibinizi getirebilirsiniz.

Salonun diğer alanları

Salonumuz sosyal tesis ve otel konseptini bir araya getiren bir organizasyon merkezidir; restoran ve kafe alanları, ferah bekleme alanı ve hazırlık odası aynı çatı altındadır. Balo gecesinde bu alanlar, sohbet etmek isteyen veliler ve öğretmenler için müzikten uzak bir seçenek sunar.

Okulunuz için teklif

İstanbul’da mezuniyet yemeği mekanı ya da balo salonu arıyorsanız, tarih uygunluğunu ve kişi başı teklifi aynı gün iletiyoruz. Mezuniyet organizasyonunu İstanbul’da tek adreste toplamak komitenin işini de kolaylaştırır. Tarih, tahmini katılımcı sayısı ve menü tercihinizi yazın; kişi başı yazılı teklifi hazırlayıp aynı gün iletelim. Salonu mezuniyet komitesiyle birlikte gezmek isterseniz randevu alabilirsiniz.